Un événement ne demande pas des voitures. Il demande une promesse, un mois avant.
Et il la fait à qui peut dire combien de voitures il y aura, pas à qui peut dire qu’il est bon.
Le travail que vous perdez
Salons et congrès, le concert qui vide une salle en vingt minutes, le mariage avec les invités à ramener à l’hôtel à une heure du matin. Ce sont des pics brefs, concentrés et bien payés, et qui les organise les planifie des semaines à l’avance.
Si ce n’est pas vous qui les prenez, les gens sortent et ouvrent une app. Pas parce qu’ils préfèrent l’app : parce qu’à ce moment-là il n’y a rien d’autre.
Pourquoi vous le perdez
Parce que l’organisateur a besoin d’un nombre, pas d’une disponibilité. Il veut savoir aujourd’hui combien de voitures il y aura entre onze heures et une heure cette nuit-là, et à quel prix, pour le mettre dans le devis qu’il doit rendre.
Une centrale seule ne peut pas promettre ce nombre, et qui le promet gagne le contrat. Ensuite il l’honore comme il peut, et c’est souvent le moment où la ville s’aperçoit que le service local n’était pas là.
Ce qu’il faut pour le reprendre
De la capacité engagée à l’avance
Trente voitures en deux heures ne s’improvisent pas le soir même. Elles se construisent avant, en mettant ensemble sa propre flotte et celle de qui collabore avec vous, et en sachant à tout moment combien vous en avez vraiment.
Un prix contractuel, décidé une fois
Le transfert du centre d’exposition aux hôtels du centre est toujours le même parcours. Un prix fixe convenu enlève la discussion à minuit et rend le devis comparable.
Une présence, et quelqu’un qui répartit sur place
À la sortie d’un événement il ne faut pas des demandes une par une : il faut une personne qui charge, et une régie qui voie où sont les voitures pendant que les premiers invités sortent déjà.
Comment on fait, en pratique
L’organisateur est un partenaire avec un prix convenu et ses propres personnes qui réservent. Les courses de la période restent toutes ensemble, déjà prêtes à facturer.
Un événement est une seule nuit, et il n’y a pas de fois d’après pour rattraper. C’est pour cela qu’on le confie à qui peut démontrer les nombres avant, pas à qui promet bien.
Vous organisez des événements et vous cherchez des voitures ?
Cette page parle aux centrales de transport. Si c’est vous qui organisez l’événement, l’accès s’ouvre de l’autre côté.
Pour qui organise des événements